1. Møderumsmøbler: konsistens
Du ønsker at sikre dig, at dine møderum og design er på linje med resten af kontoret. Hold farve og tema konsistent, så dit overordnede kontordesign flyder, og der er ingen konflikt. For eksempel, hvis dit kontor er lysegrå, kan du male rummet i gråblå. Det forbliver stadig forskelligt fra resten af dit kontordesign. Du skal også sørge for, at dine møbler er ensartede. Da mødelokalet imidlertid bruges på en mere professionel måde, er det forståeligt, hvis dit mødelokale har mere professionelle møbler end resten af kontoret. Uanset hvilken farve du vælger, skal du sørge for, at de passer godt og ikke er i konflikt med kromatogrammet.
2. Faciliteter
Når dine kunder kommer til dig, skal du sørge for, at alt i mødelokalet er klar. Disse faciliteter inkluderer en projektor, der forbinder computeren med ledninger, vand, snacks, ekstra penne og bærbare computere, der er nødvendige til projektoren. At forberede mødelokalet på forhånd giver dig mere tid til at deltage i mødet i stedet for at se dig om efter alle forsyninger. Hold dit mødelokale klar til anlægget, og hold det klar.
3. Overvej kundens og medarbejdernes behov
Når dine medarbejdere og kunder kommer ind, hvad du tror vil få dem til at føle sig godt tilpas? Alle går normalt til et konferencelokale, som undertiden tager timer. I dette tilfælde skal du sørge for, at dine mødelokale møbler og stole giver ryg- og armkomfort. Du skal også tjekke din konferencetabel og sikre dig, at medarbejderen eller kunden har nok albuerum til at bevæge sig komfortabelt efter behov. At give plads nok til, at alle kan placere deres personlige ejendele, kan være en enorm komfortfaktor.
4. Vælg et rum med naturlig belysning
Det naturlige lys i mødelokalet er vigtigt. Det gør dette sted lysere og mindre kedeligt. Hvis du er fanget i et rum uden vinduer i et par timer, vil det begynde at føle klaustrofobi, og du vil ofte glemme tiden. Mødelokaler med naturligt lys kan holde dine kunder og medarbejdere vågne. Når pausetiden kommer, kan de desuden have visningstid på vinduet for at slappe af i deres tanker. Hvis du ikke har et mødelokale med vinduer, skal du sørge for at lade lysene slappe af og ikke være for lyse og barske.
5. Formelle og uformelle møbler
Når du beslutter, hvilken type møderumsmøbler du skal købe, skal du først overveje dit jobmarked. Hvis du driver regnskabsmæssig eller forretningsaktivitet, har du bestemt brug for professionelle og formelle møbler. Nu undrer du dig måske, hvordan man bedømmer, om møblerne er professionelle? Svaret er farve og layout. Den professionelle farve vil være brun / sort, og den uformelle farve vil være noget andet end det. Hvis du markedsfører eller designer, er du velkommen til at slippe af med de sædvanlige formelle møbler og give en sjov og interaktiv oplevelse for dine medarbejdere og kunder. Du kan endda lægge nogle stilfulde stole og bønne poser på siden for at gøre dit møde mere interessant og underholdende. Det hele kommer ned på dit jobmarked og kontortema.